SERVICES SPÉCIALISÉS EN GESTION BUDGÉTAIRE

Services d’estimation

L’établissement des coûts de construction et de réalisation globale sert de référence de base dans tout projet, et constitue un point d’ancrage primordial pour le suivi de sa réalisation.

Dans l’ensemble, ces services incluent :

• Réalisation des relevés de quantités
• Recensement des prix unitaires du marché et/ou de projets comparables
• Estimation des coûts de construction, des conditions générales et particulières du projet
• Estimation des honoraires professionnels
• Préparation d‘analyses comparatives au besoin
• Identification des risques, opportunités et contraintes du projet
• Établissement des contingences, de la réserve du propriétaire et de l’enveloppe pour risques
• Établissement d’un Pan de gestion des risques
• Suivi de coûts pour fins de financement

Consultation en validation des coûts

Les promoteurs immobiliers et donneurs d’ouvrage ont souvent recours aux services de consultants en coûts dans le cadre de leurs activités de financement de projets de construction. À cet égard, les services offerts par notre équipe comprennent notamment la production du rapport d’évaluation initiale de projet, lequel est destiné à la revue diligente effectuée par l’institution financière du projet.

Une fois le financement du projet confirmé, et à la demande du prêteur, notre équipe produit un rapport mensuel de décaissement, permettant aux institutions financières de confirmer leurs avances de fonds au projet.

S’y ajoutent d’autres services spécifiques :

• Étude de la convention de prêt
• Confirmation de l’émission des plans et devis du projet
• Analyse des budgets des coûts de construction et frais indirects, et émission des recommandations appropriées
• Analyse des termes et conditions du contrat de construction
• Vérification des honoraires de direction du projet avec émission des commentaires appropriés
• Revue de l’échéancier du projet
• Analyse du niveau de conformité de l’enveloppe de contingences prévue au budget
• Vérification de la validité des permis requis et obtenus
• Vérification de la couverture, par l’emprunteur, des exigences et obligations relatives au financement du prêteur
• Émission d’un rapport initial sur le projet aux fins de la demande de financement
• Vérification de la mise de fonds
• Vérification de l’avancement des travaux sur le chantier
• Comparaison de l’avancement avec l’échéancier-maître
• Validation que la demande de paiement de l’entrepreneur et de ses sous-traitants a été effectuée
• Confirmation de l’émission du certificat de paiement par les professionnels
• Opinion sur la valeur des travaux exécutés et facturés
• Examen de l’étendue des travaux versus le programme général
• Analyse comparative du budget, avec mise en place des corrections éventuelles si requises
• Analyse de l’évolution des contingences de projet
• Étude des projections de coûts et incidences financières pour compléter le projet
• Contrôle des certificats de conformité des professionnels
• Vérification des dénonciations et quittances

Services spécialisés en
Gestion Budgétaire

En intervenant sur la Gestion Budgétaire d’un projet, nous assurons au client, de même qu’aux autres intervenants au montage financier du projet, d’un suivi rigoureux des dépenses de réalisation, et ce, afin d’établir le meilleur encadrement possible au respect des budgets engagés et planifiés, tout au long du projet

Ces services peuvent inclure :

• Validation ou développement des budgets de projet à la phase de pré-construction
• Revue et recommandations sur des budgets émis par des tiers
• Préparation de recommandations sur les soumissions et/ou budgets reçus
• Établissement de budgets de projet globaux pour tout type de construction, incluant des projets de rénovation et de restauration patrimoniale
• Production des budgets de contrôle périodiques, de classe C, B et A, selon l’avancement du projet
• Identification d’opportunités d’optimisation et de rationalisation des coûts de projet (par le biais, p.ex., de l’analyse de la valeur)
• Participation à l’élaboration des documents d’appels d’offres, en fonction du mode de réalisation choisi

Services de contrôle des coûts

Nos services spécialisés constituent un point de renfort supplémentaire à la validation des budgets liés à un projet, à leur suivi et analyse, afin d’assurer l’optimisation des coûts.

Cette expertise peut également se traduire par la mise en place de processus et d’outils de suivi, et l’émission, si requise, de rapports et de redditions de comptes.

Ces services peuvent inclure :

• Suivi proactif du budget de projet approuvé
• Analyse des tendances de coûts
• Production de rapports périodiques en vue du suivi du budget autorisé
• Tenue de registres des directives et des ordres de changement
• Recommandations sur les demandes supplémentaires d’honoraires professionnels
• Formulation de recommandations relativement aux différends ou litiges
• Analyse et suivi des contingences de projet
• Analyse, suivi et gestion des risques et opportunités du projet